Künstliche Intelligenz im CRM: Wie smart ist das wirklich?

Das Schlagwort „künstliche Intelligenz“ ist seit einiger Zeit in aller Munde und taucht in den unterschiedlichsten Branchen auf. Auch im CRM-Kontext wird künstliche Intelligenz bereits eingesetzt, um Prozesse zu optimieren, prädiktive Erkenntnisse zu gewinnen und fundierte Daten zu gewährleisten.

Wir wollen uns anhand des Beispiels Microsoft Dynamics 365 genauer anschauen, wie eine KI arbeitet und welche konkreten Vorteile sie für ein CRM-System bereithält.

Holen Sie alles (und mehr) aus Ihren Daten heraus

Daten haben schon immer die Musik gemacht, wenn es um effizientes CRM geht. Und das ändert sich auch durch den Einsatz künstlicher Intelligenz nicht – qualitativ hochwertige Unternehmensdaten bleiben zentraler Dreh- und Angelpunkt, mit dem Sie sich einen Überblick über Ihre Kunden, Produkte und Mitarbeiter verschaffen.
Doch alle Daten helfen wenig, wenn man sie nicht zu interpretieren weiß. Oft bleibt im Daily Business auch einfach nicht die Zeit, um sich diesem Thema zu widmen und so bleiben wertvolle Daten häufig ungenutzt. Mit KI-gesteuerten Erkenntnissen können Sie genau diesem Missstand entgegenwirken und Ihre Vertriebsleistungen steigern: Sie haben beispielsweise die Möglichkeit, Ihre Sales-Mitarbeiter dabei zu unterstützen, schneller Einblicke in geführte Kundengespräche zu gewinnen, risikobehaftete Geschäfte zu erkennen oder konkretes Feedback zu Prozessen zu geben. Optimieren Sie zudem Ihre Geschäftsabläufe mit Erkenntnissen aus Problemlösungen, Rückstandsentwicklungen und historischen Vergleichsdaten, und verwenden Sie diese Daten auch, um Ihre Mitarbeiter und die allgemeine Unternehmensleistung zu bewerten. Alle für Sie relevanten Daten lassen sich – wie man es von Dynamics 365 gewohnt ist – auf Dashboards mit integrierter KI, Business Intelligence und Machine Learning-Funktionen abbilden. So haben Sie immer alles – wirklich alles – im Blick.

Finden Sie heraus, was funktioniert und was nicht

Finden Sie heraus, was funktioniert und was nicht. Was heißt das konkret? Mit der KI von Dynamics 365 haben Sie unter anderem die Möglichkeit, Kundenstimmungen, Inhalte von Gesprächen und den Sprachstil automatisch analysieren und transkribieren zu lassen. Entdecken Sie so, worauf Kunden gut reagieren, damit Sie erfolgreiche Anrufstrategien einsetzen können. Identifizieren Sie aufkommende Kundenbedürfnisse, die Ihnen helfen können, Ihr Unternehmen auszubauen. Bleiben Sie dem Markt einen Schritt voraus mit Erkenntnissen, die aus Mitbewerbernennungen stammen. Unterstützen Sie die Verkäufer bei der Fokussierung auf Kunden mit hoher Erfolgschance, indem Sie Hinweise aus verschiedenen Quellen wie Dynamics 365, LinkedIn oder Office 365 zusammenführen. Es war noch nie so einfach, Kunden mit gesteigerter Kaufbereitschaft zu erkennen und Vor- und Nachteile bestimmter Kundenbeziehungen aufzudecken.

Darüber hinaus können Sie Ihre bestehenden Kundenbindungen verbessern, indem Sie Probleme erkennen, bevor diese überhaupt entstehen. Eruieren Sie, welche Faktoren für welche Kunden den größten Einfluss auf die Kundenzufriedenheit haben und setzen Sie mithilfe von KI-Insights automatisierte, datenbasierte Optimierungen um.

Bieten Sie Ihren Kunden DAS beste Service-Erlebnis

Die Einsatzmöglichkeiten von KI gehen heute weit über simple Kauf- oder Interessensempfehlungen hinaus. KI-gesteuerte Prozesse können Sie dabei unterstützen, ein tiefes Verständnis für Ihre Kunden aufzubauen. Daten aus verschiedensten Touch Points und Beobachtungsquellen werden gesammelt, verknüpft, analysiert und fließen in Ihre 360°-Kundensicht ein. Nutzen Sie diese wertvollen Kundenerfahrungen, um Ihre Prozesse zu optimieren und Interessenten besser abzuholen. Letztere werden es Ihnen danken!

Doch es geht noch weiter: Wenn sie mit den entsprechenden Daten gefüttert werden, können KI-gesteuerte Systeme die Interaktionen mit Kunden mitunter sogar besser führen als Menschen, da sie hinsichtlich Geschwindigkeit und Qualität überlegen sind. Das gilt natürlich – so soll es auch sein und bleiben – nicht für alle Bereiche; einfache Servicefälle lassen sich aber effizient mittels KI automatisieren, was nicht nur Kosteneinsparungen mit sich bringt, sondern auch zu verbesserten Kundenerfahrungen (z.B. bessere Erreichbarkeit, schnellere Reaktionen etc.) und damit besseren Vertriebszahlen führt.

Mit Sicherheit befinden wir uns noch in der Anfangsphase der KI-gesteuerten Prozesse im CRM-Kontext. Dennoch gibt es schon heute effiziente Maßnahmen, die sich positiv auf Ihre Verkaufszahlen, interne Ablaufe und Kundenbeziehungen niederschlagen können. Es zahlt sich also aus, auf diesen Zug aufzuspringen!

Sie möchten wissen, wie Sie künstliche Intelligenz in Ihr Daily Business integrieren und damit Ihre Dienstleistungen verbessern können? Unser Team schaut sich das gerne mit Ihnen im Detail an und berät Sie persönlich.